Comprendre la fonction d’accusé de réception pour les emails sur smartphones
Vous avez envoyé un email important et vous voulez vous assurer qu’il a bien été reçu et lu ? Le moyen idéal est d’utiliser une option d’accusé de réception. Mais comment faire cela depuis votre smartphone ? Cet article vous explique étape par étape comment activer cette fonctionnalité sur votre appareil mobile.
Activer les accusés de réception dans les principales applications de messagerie pour smartphone
Chaque application de messagerie a sa propre méthode pour activer les accusés de réception. Voici comment procéder pour les applications les plus courantes :
- Gmail : Gmail ne propose malheureusement pas l’accusé de réception dans ses applications mobiles pour Android et iOS. Une solution de contournement est d’utiliser des extensions de navigateur sur un ordinateur de bureau pour configurer votre email avant de l’envoyer depuis votre smartphone.
- Outlook : Pour les utilisateurs d’Outlook sur iOS et Android, allez dans les réglages de l’application, sélectionnez votre compte email, puis activez l’option « Demande de confirmation » dans la section « Paramètres avancés ».
- Samsung Email : Les utilisateurs Samsung peuvent facilement activer cette fonction. Rendez-vous simplement dans « Paramètres de l’application », puis trouvez « Paramètres d’envoi » et activez l’option « Accusé de réception ».
Utiliser des applications tierces pour envoyer des emails avec accusé de réception
Si votre application de messagerie actuelle ne supporte pas l’accusé de réception, tournez-vous vers des solutions tierces qui incluent cette fonctionnalité.
- MailTrack : Initialement conçu pour les navigateurs de bureau, MailTrack propose des options d’accusés de réception depuis leur application mobile. Téléchargez-la et associez-la avec votre client de messagerie habituel de manière à recevoir des notifications lorsque vos emails sont ouverts.
- Boomerang : Cette application offre des options d’accusé de réception ainsi que de nombreuses autres fonctionnalités avancées telles que l’envoi différé et le rappel de messages. C’est une solution complète pour les utilisateurs exigeants.
Les bonnes pratiques pour optimiser vos envois d’emails avec accusé de réception
En dehors des outils techniques, il y a quelques bonnes pratiques à suivre pour garantir que vos emails atteignent leur destinataire et obtiennent une réponse rapide :
- Soyez clair et concis : Un message bien structuré et facile à lire augmente les chances qu’il soit rapidement ouvert et pris en compte.
- Utilisez un objet précis : Un objet clair et informatif attire l’attention du destinataire.
- Envoyez vos emails à des moments opportuns : Les études montrent qu’envoyer des emails en début de semaine et en début de journée a de meilleurs taux d’ouverture.
